Secrétaire de Direction H/F - SOS Villages d'Enfants

Secrétaire de Direction H/F

Donner un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine. Nous accompagnons en France depuis plus de 60 ans en fratries près de 1000 enfants confiés par l’aide sociale à l’enfance, grâce à 62 M€ de ressources et plus de 500 collaborateurs tous militants de la protection de l’enfance. Nous sommes présents dans 14 villages et nous nous engageons dans de nouveaux projets pour les années à venir.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde auprès de plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 134 pays.

Notre ambition est de tout mettre œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

SOS Villages d’Enfants recrute pour son Village de Besse-sur-Issole (83) :

UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI

CCNT du 15 mars 1966

Votre rôle : Le secrétaire de direction assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction

Vos missions

  • Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
  • Traitement des informations et édition de documents (courriers, compte-rendus, note d’information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
  • Tenue et suivi des dossiers administratifs
    • Gestion administrative du personnel 
    • Dossier des enfants 
  • Organisation et planification des activités de l’établissement
  • Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.)

Critères de recrutement
Le secrétaire de direction est au minimum titulaire d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) 

Les principales qualités requises sont les suivantes :

  • Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
  • Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
  • Rigueur et sens des responsabilités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Connaissances des contraintes légales ou réglementaires

 

En savoir plus sur ce poste

Experience

2 – 5 ans

Type de contrat

CDI

Niveau d'étude

BAC

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